10 online diensten voor het sturen van facturen

Iedere ZZP’er krijgt er mee te maken: facturen sturen. Dat geldt dus ook voor mij. Reden om eens uit te zoeken of er diensten zijn die je daarbij helpen. Wat blijkt? Er zijn volop webdiensten voor. Je stelt er gemakkelijk facturen op, verzendt ze (per post of mail) en houdt in de gaten of ze op tijd betaald zijn. Ook herinneringen versturen is mogelijk. Met de meeste diensten kun je ook offertes opstellen en de BTW-aangifte voorbereiden. Hieronder de 10 Nederlandse diensten die ik vond. Ervaringen of aanvullingen? Van harte welkom onder deze post.

1. Moneymedic.eu

De basisfuncties van deze dienst zijn volledig gratis. Je kunt facturen sturen (ook periodiek) en offertes opstellen. Handig is de mogelijkheid om opdrachtgevers facturen per iDEAL te laten betalen. Dat is wel vrij duur bij Moneymedic. Er wordt 2,20 euro aan transactiekosten in rekening gebracht. De dienst is een initiatief van MediaMedics. De site is mooi opgezet, met fraaie grafieken van de omzet, inkoop en resultaten. Meer informatie: www.moneymedic.eu.

2. MoneyBird

Deze dienst is gratis wanneer je niet meer dan drie facturen per maand verstuurt. Naast facturen sturen, kun je ook offertes opstellen. Opdrachtgevers kunnen de facturen direct betalen via iDEAL. Daarvoor betaal je 0,59 euro per transactie. Wie houdt van de ouderwetse brievenpost kan de facturen ook laten versturen per TNT post voor 1 euro per factuur. MoneyBird kost bij meer dan 3 facturen 10 euro per maand. Meer informatie: www.moneybird.nl.

3. Q-invoice

Een overzichtelijke site om facturen te sturen. Ook hier is het mogelijk om opdrachtgevers via iDEAL te laten betalen. Daarvoor brengt Q-invoice 0,70 euro transactiekosten in rekening. Er zijn verschillende abonnementen. Je kunt kiezen voor een gratis abonnement, maar dan betaal je wel 50 eurocent per factuur. Voor 10 euro per maand daalt dat bedrag naar 25 eurocent. Wanneer je 20 euro per maand betaalt kun je onbeperkt facturen opstellen, zonder bij te betalen. Meer informatie: www.q-invoice.nl.

4. Facturen.net

Deze dienst ziet er wat minder geavanceerd uit dan de meeste andere webdiensten. Het biedt wel veel functies, inclusief de optie tot tijdsregistratie en het opstellen van uitgebreide rapporten. De eerste 120 facturen zijn gratis. Daarna kosten duizend facturen per jaar 15 euro per maand. De dienst is ingesteld op grote getallen. Voor 20.000 facturen per jaar betaal je 200 euro per maand. Maar daar zal de gemiddelde ZZP’er niet gauw aan komen. Meer informatie: www.facturen.net.

5. Factuursturen.nl

Voor ondernemers die maximaal 3 facturen of offertes per maand versturen is het gebruik van FactuurSturen.nl gratis. Voor wie meer facturen stuurt, heeft de site een aantrekkelijk betalingsmodel. Je betaalt 40 eurocent per factuur, maar nooit meer dan 10 euro per maand. Ook de rest van de site is sympathiek opgezet. De site laat zich makkelijk bedienen. Naast factureren kun je ook offreren met het systeem. Handig is de mogelijkheid digitale bankafschriften te importeren, waarbij het systeem automatisch checkt of er facturen zijn betaald. Opdrachtgevers kunnen facturen betalen met iDEAL. Dat kost 0,59 euro. Meer informatie: www.factuursturen.nl.

6. DigitaleFactuur

Facturen sturen en offertes opstellen. Opdrachtgevers kunnen facturen met iDEAL betalen, maar wat dat kost is onduidelijk. Handig: je kunt ook tijdschrijven en een urenadministratie bijhouden. Wie niet meer dan 50 facturen per jaar verstuurt mag DigitaleFactuur gratis gebruiken. Het importeren van digitale bankafschriften behoort tot de mogelijkheden. Verstuur je meer dan 50 facturen dan betaal je 10 of 25 euro per maand. Meer informatie: www.digitalefactuur.nl.

7. Earny

‘Als factureren niet je hobby is’ luidt de tagline van Earny. Dat zal veel ZZP’ers aanspreken. Je kunt 3 facturen per maand gratis versturen via de site. Daarna loopt het op van 9 tot 29 euro per maand, afhankelijk van het aantal facturen dat je stuurt. De site biedt standaardmogelijkheden, zoals het opstellen van facturen en het voorbereiden van de BTW-aangifte. Geavanceerde mogelijkheden zoals laten betalen per iDEAL ontbreken (nog). Meer informatie: www.earny.nl.

8. Factuurdesk

Deze site biedt behalve facturatie ook mogelijkheden voor urenregistratie. Er is ook een mobiele versie van de site en dat is met name handig voor het tijdschrijven. De webdienst richt zich op bedrijven met 1 tot 200 clienten. Ook handig is het adresboek van personeelsleden. Uitgebreide rapporten over omzetten en gewerkte uren ontbreken niet. De dienst kost 9 euro per maand wanneer je niet meer dan 8 clienten hebt. Meer informatie: www.factuurdesk.nl.

9. WeFact

Met deze eenvoudig ogende dienst kun je facturen aanmaken. Opdrachtgevers kunnen ze per iDEAL betalen, maar je kunt ook automatische incasso’s genereren. Daarmee vormt WeFact een uitzondering. Deze dienst kost 12,50 euro per maand. Uiteraard kun je factureren en herinneringen sturen. Ook is het importeren van elektronische bankafschriften mogelijk. Er is ook een versie verkrijgbaar die gericht is op webhosters en ISP’s. Meer informatie: www.wefact.nl.

10. Reeleezee Factuur

Reeleezee is leverancier van een online boekhouddienst. Maar je kunt ook alleen een factuurdienst afnemen bij de site. Dat kost 14,95 euro per maand. Niet speciaal voordelig, maar de mogelijkheden zijn uitgebreid. En wie (later) ook de boekhouddienst van Reeleze wil afnemen, is bij één leverancier klaar. De mogelijkheden zijn vrij standaard. Naast factureren kun je er ook mee offreren en de BTW-aangifte voorbereiden. Meer informatie: www.reeleezee.nl

Al met al is er een royaal aanbod van webdiensten om te factureren. De meeste sites bieden globaal dezelfde mogelijkheden voor het opstellen van facturen en het versturen van herinneringen. Vaak is het maken van offertes ook aanwezig. Extraatjes zijn betaling via iDEAL, tijdschrijven, urenregistratie en het importeren van digitale bankafschriften. De prijzen van de diensten verschillen wel, variërend van gratis voor de basisfuncties, tot enkele tientjes per maand voor grote aantallen facturen en uitgebreide diensten. Vind je het laten betalen van facturen met iDEAL aantrekkelijk? Let dan goed op de prijsverschillen hierbij. Het varieert van 59 cent tot 2,20 euro.